Tareas, registro de tiempo y reembolsos

El trabajo del despacho, las horas que toma y el dinero que sale por un asunto, ya adentro de MiDespacho.

Lo más importante

• Tareas: el pendiente del despacho deja de vivir en WhatsApp y en la memoria de cada quien. Cada cosa por hacer tiene responsables, fecha límite y un lugar donde se le sigue el rastro, en lista o en tablero.
• Registro de tiempo: prendes el cronómetro o capturas tus horas cuando ocurren, no el último día del mes, y MiDespacho aplica la tarifa que corresponde a ese cliente y a esa persona.
• De la hora a la factura sin volver a teclearla: al armar la factura del cliente eliges sus horas pendientes y entran como líneas con su duración y su tarifa. Lo ya facturado queda bloqueado, así que nada se cobra dos veces.
• Reembolsos: registras el gasto que hiciste por un asunto, lo mandas a aprobación y sigues su estado hasta que te lo pagan, con reglas de aprobación que configura el despacho.
• Dónde lo ves: Tareas y Registro de tiempo aparecen en tu menú lateral con la etiqueta "Nuevo". Reembolsos vive dentro de Finanzas, en Gastos.

Tareas

• Alta desde Tareas, desde un asunto o desde Inicio, con responsables (varios) y fecha límite.
• Cada asunto carga su pestaña de tareas.
• Inicio separa vencidas, de hoy y de esta semana.
• Se trabaja en lista o en tablero; se arrastra la tarjeta para avanzar el estatus.
• Se reasignan varias a la vez: responsables, prioridad o estatus.
• Se puede partir el trabajo en subtareas, comentar con menciones y adjuntar archivos.
• Amparo IA propone el plan desde el chat del asunto; se ajusta antes de crear.
• También el trabajo interno del despacho, sin asunto.
• Enlace directo a la tarea, sin pasar por un listado.

Registro de tiempo

• Cronómetro en el encabezado: arranca en la computadora, se detiene en el celular y sigue aunque se cierre el navegador.
• Captura manual: fecha, duración y qué se hizo.
• La tarifa se resuelve sola (cliente o base de quien registró).
• Al facturar, las horas pendientes entran como líneas; lo ya facturado queda bloqueado.
• Semana en cuadrícula; captura desde una celda vacía.
• Resumen en pesos estimados de lo aún sin facturar.
• Tiempo por asunto y por cliente.
• Tiempo no facturable con notas internas que el cliente no ve.

Reembolsos

• Gasto en Finanzas → Gastos, marcado como reembolsable, con comprobante y vínculo al asunto.
• Estados: pendiente, aprobado, rechazado con razón, o ya reembolsado.
• El despacho define quién aprueba y desde qué monto; los gastos chicos se aprueban solos si así se configura.
• Aviso a quien pidió el reembolso cuando se resuelve.

Cómo empezar

1. Entra a Tareas desde el menú lateral y crea la primera con responsable, fecha y el asunto al que pertenece. Si ya tienes asuntos abiertos, también puedes darla de alta desde la pestaña de tareas de uno de ellos.
2. Arranca el cronómetro del encabezado la próxima vez que te sientes a trabajar en un caso. Al detenerlo, confirmas los datos y queda registrado.
3. Antes de facturar, revisa en Registro de tiempo cuántas horas pendientes tiene ese cliente. Esa es la conversación que cambia el mes.
4. Si el despacho reembolsa gastos, define en Configuración quién aprueba y desde qué monto, para que la cola no dependa de una sola persona.

Lo que sigue

Estos módulos apenas empiezan y hay piezas que todavía no están. Para que sepas con qué contar hoy:

• Las tareas no mandan notificaciones: asignar una o dejarla vencer no le avisa a nadie por ahora, y sus fechas límite todavía no se ven en el calendario.
• El registro de tiempo no tiene aprobación de horas por un socio antes de facturar, ni exportación a Excel o PDF, y el cliente no ve el tiempo en su portal.

Todo eso está en la lista. Cuando llegue, te enteras por aquí.