La nueva versión de MiDespacho

La plataforma que el despacho mexicano necesitaba desde hace años.

A partir de hoy, MiDespacho trabaja alrededor de una idea simple: tu asunto, tu asistente y tu cliente en un solo lugar. Lo que ya conocías sigue ahí, ahora más conectado, más fluido y con más contexto para cada decisión. Tareas y Registro de tiempo ya están encendidos en tu cuenta: el pendiente del despacho y las horas que trabajas viven adentro, sin activar ni contratar nada aparte.

Módulos nuevos y renovados

Tareas

• Cada pendiente tiene responsables (varios) y fecha límite.
• Se trabaja en lista o en tablero; se reasignan varias a la vez.
• Cada asunto carga su pestaña de tareas.
• Inicio separa vencidas, de hoy y de esta semana.
• Se puede partir el trabajo en subtareas, comentar con menciones, adjuntar archivos y compartir con un enlace directo.
• Amparo IA propone el plan desde el chat del asunto; se ajusta antes de crear.
• También el trabajo interno del despacho, sin asunto.

Registro de tiempo

• Cronómetro en el encabezado: arranca en la computadora, se detiene en el celular y sigue aunque se cierre el navegador.
• Captura manual al final del día: fecha, duración y qué se hizo.
• La tarifa se resuelve sola (cliente o base de quien registró).
• Al facturar, las horas pendientes entran como líneas; lo ya facturado queda bloqueado.
• Semana en cuadrícula, dinero estimado sin facturar y tiempo por asunto y por cliente.
• Tiempo no facturable con notas internas que el cliente no ve.

Inicio

• Recientes: asuntos, clientes, documentos y movimientos, en segundos.
• Calendario compacto del día (y Google Calendar, si está conectado) más notificaciones que sí piden atención, como acuerdos oficiales.
• Alta de asunto, cliente o documento desde el encabezado, según permisos.
• Onboarding por pilares al empezar; se pasa al home productivo cuando ya no hace falta.

Asuntos

• Alta con plantilla por materia: cliente, partes, equipo y campos procesales.
• Si el número de expediente coincide con el oficial, entran solos los acuerdos del OAJ federal y los boletines estatales.
• Una sola bitácora: movimientos del despacho, calendario y sistema; cada actividad con hilo de comentarios.
• Documentos compartidos archivo por archivo, solicitudes con fecha límite, Amparo IA y legislación dentro del mismo asunto.

Clientes

• Alta que distingue persona física y empresa, hasta facturación y portal.
• Invitación al portal, estado de acceso en el listado, revocar o restaurar sin perder historial.
• En empresas, alcance por contacto: todos los asuntos o solo los que le correspondan.
• Solicitudes de documentos desde el cliente o el asunto; el cliente las cumple en su portal.

Contactos

• Contrapartes, autoridades y terceros aparte de los clientes comerciales, reutilizables.
• Se crean desde el asunto con rol procesal (demandado, autoridad responsable, tercero interesado, perito).
• Buscar el nombre en la barra global devuelve los asuntos donde aparece.

Amparo IA

• Conversación con el contexto del asunto ya cargado: partes, documentos, plazos y acuerdos.
• Borrador de escrito (demanda, amparo, contestación y más) en DOCX, editable en el mismo hilo.
• Mensaje para el cliente con motivo y tono; se revisa y se envía por el canal que se elija.
• Posturas e instrucciones preferidas, guardadas y compartibles con el equipo.

Finanzas

• Facturas con líneas manuales o tiempo facturable pendiente; estado y saldo se recalculan con cada cobro.
• Abonos con método, fecha, referencia y comprobante; al borrar un cobro, el estatus vuelve a cuadrar.
• Gastos vinculados a asunto o factura; si son reembolsables, van a aprobación con reglas del despacho.
• Resumen: ingresos, egresos, cartera y antigüedad de saldos.
• Recordatorio desde la factura con vista previa. Cobro con tarjeta y timbrado CFDI, más adelante.

Portal de clientes

• El cliente entra a portal.midespacho.cloud y ve avance, documentos compartidos y solicitudes.
• También ve sus facturas y puede pagar a través de la plataforma.
• Visibilidad archivo por archivo; en empresas, qué contacto entra a cada asunto.
• Vista previa del abogado antes de invitar.

Búsqueda jurídica

• Base legal mexicana integrada: palabra clave, frase exacta o avanzado, con filtros de órgano, materia y fecha.
• Historial de consultas, documentos ya abiertos y colecciones por asunto o por tema.
• Espacio de investigación por asunto; colecciones temáticas compartibles.

Reportes

• Se elige el objeto base (asuntos, clientes, cobros…) y se arman columnas propias y de registros ligados.
• Filtros en grupos y/o; resúmenes con conteos, sumas u otras formas de agregar.
• Reporte guardado con nombre, solo tuyo o del equipo; al abrirlo, datos al momento.
• Plantillas predefinidas, carpetas y exportación a Excel.

Calendario

• Vistas de día, semana o mes, con fechas del despacho y lo que llega por integración.
• Google Calendar conectado, sin volver a capturar.
• Actividades de agenda en el asunto; desde el evento se abre el expediente.
• Resumen del horizonte cercano en Inicio.

Importación de datos

• Archivo de Excel con mapeo propuesto por columna; se confirma o ajusta antes de tocar datos.
• Clientes, asuntos, facturas, cobros o gastos en el mismo flujo; reconoce duplicados por RFC o número de expediente.
• Revisión de valores raros o sin match, fila por fila o en lote; borradores e historial reanudables.
• Después de importar: equipo, permisos o etapa en lote.

Cómo estrenas la nueva versión

No tienes que hacer nada para cambiar de versión: tu información pasa sola. El equipo de Atención al Cliente te acompaña en el camino y, antes de abrirte la nueva versión, revisa tus datos y confirma que lo importante esté en su lugar: asuntos, clientes, documentos, equipo y cobranza.

Si además traes información en archivos de Excel, la subimos contigo: emparejamos cada columna con su campo, revisamos los valores y aplicamos la carga cuando ya la viste bien. Cuando el archivo trae formatos propios de tu despacho, ese ajuste se hace antes de aplicar cualquier cambio.