Leer la semana del despacho
Mira en una sola cuadrícula cuánto le diste a cada asunto cada día, con sus totales, y cuánto de ese trabajo sigue sin facturar.
Lo que ganas
- Lee tu semana completa en una cuadrícula. Cada asunto, cada día, con su total.
- Captura sin volver a elegir nada. Si abres una celda vacía, la fecha y el asunto ya vienen puestos.
- Consulta cuánto dinero está esperando. El resumen convierte las horas pendientes en pesos estimados.
- Distingue los casos rentables. Cada asunto y cada cliente llevan su propio total de horas, para que lo compares contra lo cotizado.
Conceptos
- Hoja semanal: la cuadrícula donde lees la semana y capturas ahí mismo lo que te falte.
- Meta diaria: las horas que se esperan por día, hoy ocho. Es la referencia contra la que se colorea cada celda.
- Pendiente por facturar: horas que ya capturaste y todavía no entran en ninguna factura, convertidas a pesos estimados.
Qué ves
| Elemento | Qué muestra |
|---|---|
| Filas | Un asunto por fila, más una fila de trabajo no facturable |
| Columnas | Los siete días de la semana, más una columna de total |
| Celda | Cuánto le diste a ese asunto ese día, en formato horas:minutos |
| Color de la celda | Cómo vas contra tu meta diaria: rojo si no llegas ni a la mitad, amarillo si vas a medio camino, verde cuando ya la cumpliste |
| Resumen | Horas pendientes convertidas en pesos estimados |
| Tiempo por asunto y cliente | Total acumulado, para comparar contra lo cotizado |
Qué hacer cuando ves tu hoja semanal
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Celda vacía en un día que sí trabajaste | Púlsala: se abre el panel de captura con la fecha y el asunto ya puestos |
| Un asunto con mucho más tiempo del cotizado | Revisa el detalle del asunto y decide si conviene replantear el alcance o la tarifa |
| El resumen muestra mucho pendiente por facturar | Pasa esas horas a una factura antes de que el pendiente siga creciendo |
| Quieres comparar contra otra semana | Cambia de semana con las flechas de anterior y siguiente: los totales se recalculan solos |
El color de las celdas te dice el viernes, de un vistazo, si la semana quedó completa antes de que factures.
Compara el tiempo acumulado por asunto contra lo cotizado: es la señal más rápida de qué casos se están comiendo más de lo esperado.
Usa el resumen de pendiente por facturar para abrir la conversación de los lunes: cuánto trabajo ya hecho todavía no se convirtió en factura.
Esta vista te da la foto de la semana, no el detalle registro por registro. Si necesitas revisar una por una las capturas de una semana muy cargada, hazlo en la vista de lista, donde los registros aparecen agrupados por día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar la hoja semanal?
Todavía no. La lees en pantalla; la exportación llega en una entrega posterior.
¿Cómo se define la meta diaria de cada celda?
Hoy son ocho horas por día. Contra esa referencia se pinta cada celda: rojo si no llegas ni a la mitad, amarillo si vas a medio camino, verde cuando ya la cumpliste.
¿El cliente ve mi hoja semanal?
No. Registro de tiempo es una herramienta interna del despacho; el cliente no ve tiempo en ningún lugar, ni en el portal.
¿Veo el tiempo de todo el equipo o solo el mío?
Depende de tus permisos: siempre ves el tuyo, y ves el de tu equipo o el del despacho completo si tu perfil lo permite.
¿Qué pasa si trabajé un asunto que no aparece todavía en la cuadrícula?
Aparece en cuanto capturas el primer registro de tiempo para ese asunto en la semana; antes de eso no tiene fila.
¿El tiempo no facturable aparece aquí también?
Sí, en su propia fila junto con el resto de tus asuntos.
Qué sigue
- Capturar tus horas sin rehacerlas: el cronómetro y la captura manual.
- Cobrar las horas que trabajaste: cómo pasan las horas pendientes a una línea de factura.
- Consultar quién te debe y desde cuándo: la vista de cobranza del despacho completo.