Cobrar las horas que trabajaste

Al armar la factura de un cliente elige sus horas pendientes: cada una entra como una línea, con su duración y su tarifa ya calculadas.

Lo que ganas

• No cobres dos veces lo mismo. Un registro que ya entró a una factura deja de estar disponible.
• No vuelvas a calcular la tarifa. Cada hora llega con la suya cuando la conviertes en línea.
• Combina horas con cargos capturados a mano. La misma factura admite las dos cosas.
• Decide con el dato completo. Mira quién trabajó, cuándo y a qué tarifa antes de elegir qué cobrar.

Conceptos

• Horas pendientes: registros de tiempo facturables que todavía no entraron a ninguna factura.
• Línea desde tiempo: renglón de factura que sale de un registro de tiempo y ya trae su duración y su tarifa.
• Bloqueo por facturación: un registro que ya entró a una factura no puede volver a elegirse en otra.

Cómo se hace

1. Abre Finanzas y empieza una factura nueva. También puedes llegar desde la pestaña de tiempo del cliente.

2. Elige el cliente y, si aplica, el asunto. Aparece la lista de sus horas pendientes de cobrar.

3. Revisa cada registro antes de seleccionarlo:

   Campo	Qué te muestra
   Usuario	Quién trabajó ese tiempo
   Duración	Las horas y los minutos capturados
   Tarifa	La que se aplicó cuando se capturó el registro
   Subtotal	La duración por la tarifa, ya calculado

4. Selecciona con la casilla los registros que quieres incluir en esta factura.

5. Confirma la selección. Cada registro se convierte en una línea con su duración y su tarifa, y se distingue de las líneas que capturas a mano.

6. Agrega, si hace falta, otras líneas a mano sobre la misma factura, como un cargo fijo o un gasto recuperable.
7. Guarda la factura. Los registros que incluiste quedan bloqueados y ya no aparecen para cobrarse de nuevo.

Si trabajas solo

Revisa tus horas pendientes antes de armar la factura del mes: es más rápido que reconstruir desde el cronómetro qué te falta cobrar.

Si llevas un equipo

Filtra por cliente antes de facturar: ves de un jalón cuánto trabajó todo el equipo en ese caso, no solo lo tuyo.

Antes de confirmar

Un registro ya incluido en una factura activa deja de estar disponible para volver a cobrarlo. Si necesitas corregir algo, hazlo antes de confirmar la selección.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar solo parte de las horas pendientes de un cliente?

Sí. Seleccionas únicamente los registros que quieres incluir; el resto se queda pendiente para la próxima factura.

¿Puedo facturar horas de varios asuntos del mismo cliente en una sola factura?

Sí. Si no filtras por un asunto específico, ves las horas pendientes del cliente en todos sus casos.

¿Tengo que aprobar las horas antes de facturarlas?

Todavía no. Lo que capturas queda disponible para cobrar sin un visto bueno de por medio.

¿Puedo combinar horas con un cargo capturado a mano en la misma factura?

Sí. Junto a las líneas que vienen de tiempo agregas las líneas que necesites capturar tú.

¿Qué pasa si quito una línea de tiempo antes de guardar?

El registro vuelve a quedar disponible como pendiente: puedes incluirlo en otra factura después.

¿Puedo volver a facturar un registro que ya incluí en otra factura?

No. Una vez incluido en una factura, deja de aparecer entre las horas disponibles para cobrar.

Qué sigue

• Capturar tus horas sin rehacerlas: de dónde salen las horas pendientes.
• Cobrar honorarios y registrar abonos: el resto del flujo de facturación y cobro.
• Leer la semana del despacho: revisa cuánto trabajo sigue sin cobrarse antes de armar la siguiente factura.