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Cobrar las horas que trabajaste

Al armar la factura de un cliente, marca sus horas pendientes: cada una entra como un concepto, con su importe ya calculado.

Conceptos de una factura: dos renglones con icono de reloj, que salieron de registros de tiempo y llevan su fecha, y uno con icono de lápiz, capturado a mano.

Lo que ganas​

  • No cobres dos veces lo mismo: un registro que ya está en una factura deja de ofrecerse.
  • No vuelvas a calcular: cada registro llega con su importe.
  • Combina horas y cargos capturados a mano en la misma factura.

Conceptos​

  • Tiempo facturable: los registros de tiempo del cliente que son facturables y todavía no están en ninguna factura.
  • Concepto: cada renglón de la factura. Sale de un registro de tiempo o lo capturas a mano.

Cómo se hace​

  1. Entra a Finanzas, abre Facturas y pulsa Crear factura (si aún no tienes ninguna, Crear mi primera factura). También puedes hacerlo desde la pestaña Facturas del cliente.

  2. Elige al cliente y, si quieres acotar, el asunto. Si cambias de cliente después, se borra lo que ya habías marcado.

  3. Baja a Conceptos. En «Tiempo facturable» está cada registro pendiente del cliente, con quién lo capturó, su fecha, su descripción y su importe.

    • Si te faltó capturar algo, Registrar tiempo… abre la captura sin salir de la factura.

  4. Marca la casilla de cada registro que entra en esta factura.

    Sección Conceptos al crear una factura: el bloque Tiempo facturable con dos registros, cada uno con quién lo capturó, su fecha, su descripción y su importe; el primero tiene la casilla marcada.

  5. Agrega cargos a mano con Agregar concepto, si hace falta: un cargo fijo o un gasto que vas a recuperar.

  6. Revisa el total en «Desglose financiero»: suma las horas marcadas y los cargos a mano.

  7. Pulsa Crear factura. Cada registro marcado queda como un concepto con un reloj; los que capturaste a mano llevan un lápiz.

Si trabajas solo

Arma la factura del mes desde aquí: es más rápido que reconstruir en Tiempo qué te falta cobrar.

Si llevas un equipo

Al elegir al cliente ves las horas de todo el equipo, no solo las tuyas. Revisa quién capturó cada una antes de marcarla.

Un registro facturado queda bloqueado

Mientras esté en una factura, solo quien administra la facturación puede editarlo o borrarlo en Tiempo. Revisa su descripción y su importe antes de marcarlo.

Preguntas frecuentes​

¿Puedo facturar solo parte de las horas pendientes de un cliente?

Sí. Marca solo los registros que quieras; los demás siguen pendientes para la siguiente factura.

¿Puedo facturar horas de varios asuntos del mismo cliente en una sola factura?

Sí. Si dejas el asunto vacío, ves las horas del cliente en todos sus asuntos.

¿Tengo que aprobar las horas antes de facturarlas?

No. Lo que se captura como facturable queda disponible para cobrarse.

¿Puedo combinar horas con un cargo capturado a mano en la misma factura?

Sí. En la misma sección, Agregar concepto suma los cargos que captures tú.

¿Cómo saco un registro de una factura que ya creé?

Edita la factura y desmarca su casilla: el registro vuelve a quedar pendiente. Si eliminas la factura, se liberan todos. Una factura con cobros registrados no se elimina, y una pagada tampoco se edita.

¿Puedo volver a facturar un registro que ya está en otra factura?

No mientras siga en esa factura. Sácalo primero de ella.

¿Puedo agregar horas a una factura que ya hice?

Solo mientras siga pendiente. Si ya tiene cobros o está pagada, crea una factura nueva con esas horas.

Qué sigue​