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Capturar tus horas sin rehacerlas

Arranca el cronómetro cuando empiezas a trabajar, o captura las horas al final del día. La tarifa se resuelve sola.

El cronómetro vive en el encabezado, listo para arrancar, con su campo de descripción.

Lo que ganas​

  • Captura cuando ocurre, no cuando ya se te olvidó. El cronómetro sigue contando aunque cierres la pestaña.
  • La tarifa se resuelve sola. Se aplica la que tienes pactada con ese cliente y, si no hay ninguna, la tarifa base de la persona.
  • Marca lo que no se cobra. Registra el tiempo como no facturable con una nota interna que el cliente nunca ve.
  • Captura desde cualquier dispositivo. Arranca el cronómetro en la computadora y deténlo desde el celular.

Conceptos​

  • Cronómetro: vive en el encabezado y es uno solo para todo tu trabajo; no pertenece a un asunto ni a una tarea.
  • Captura manual: registras fecha, duración y descripción en un panel lateral cuando reconstruyes el día al final.
  • Tarifa resuelta: la que el registro trae puesta sin que la escribas; la del cliente cuando la hay y, si no, la de la persona.
  • No facturable: el tiempo que trabajaste y decides no cobrar; lleva una nota interna que solo ve tu despacho.

Escenarios​

Cuando te sientas a trabajar un caso​

Arrancas el cronómetro desde el encabezado, con una descripción opcional de qué vas a hacer. Sigue corriendo aunque cierres la pestaña, y lo detienes cuando terminas desde cualquier dispositivo donde tengas la sesión abierta.

Si trabajas solo

Ponle una descripción corta desde el arranque. Cuando factures el mes, esa nota es lo que te recuerda de qué se trató cada bloque de tiempo.

Cuando prefieres reconstruir al final del día​

Un panel lateral te pide la fecha, la duración en horas y minutos, y qué hiciste. Ahí mismo eliges si el tiempo pertenece a un asunto, a un cliente o a una tarea, si es facturable, y con qué tarifa se cobra.

Capturar a mano pide fecha, duración y descripción, y en el mismo panel se elige a qué se carga y si es facturable.

Si diriges una firma

Deja pactada la tarifa de cada cliente una sola vez y tu equipo ya no tiene que preguntarla: el registro la trae puesta y solo la ajustan cuando el caso lo pide.

Cuando el tiempo no se cobra​

Marcas el registro como no facturable y le agregas una nota interna. El cliente nunca ve esa nota; a ti te sirve para llevar el rastro de lo que hiciste sin que forme parte de la cuenta.

No facturable es un estado del registro, con su descripción, y vive junto a los demás sin contaminar lo que se cobra.

Si llevas un equipo

Usa "no facturable" para el tiempo de cortesía o para el trabajo interno del despacho. Así distingues las horas trabajadas de las horas cobradas cuando revisas el rendimiento del equipo.

Preguntas frecuentes​

¿Puedo pausar el cronómetro?

No hay botón de pausa: lo detienes y, si retomas después, arrancas uno nuevo.

¿Elijo el asunto antes de arrancar el cronómetro?

No. El cronómetro arranca solo con una descripción opcional, y el asunto, cliente o tarea se eligen al guardar, cuando lo detienes. Ese vínculo también es opcional, aunque es lo que después te deja cobrar esas horas.

¿Qué pasa si se me olvida detenerlo?

Ajusta la duración a mano antes de guardar. El panel te deja corregir las horas y los minutos si el cronómetro corrió de más.

¿Puedo cambiar la tarifa que se sugiere?

Sí. La tarifa que aparece es una propuesta y puedes cambiarla antes de guardar el registro.

¿El cliente ve el tiempo que marco como no facturable?

No. La nota interna y la marca de no facturable son solo para tu despacho.

¿Tengo que capturar todo con cronómetro?

No. Usa el cronómetro cuando trabajas en el momento y la captura manual cuando prefieres reconstruir al final del día. Los dos registros llegan al mismo lugar.

Qué sigue​