Registrar contraparte, autoridad y terceros

Captura a la contraparte, autoridad o tercero una sola vez. Reúsala en cada asunto donde aparezca, con su rol procesal en una línea.

Lo que ganas

• Reusa a SIAPA, al IMSS, al juez o a la empresa demandada en cada asunto donde aparezcan, sin volver a capturar.
• Vincula un mismo Contacto con varios roles en el mismo asunto: contraparte y testigo, o demandado y tercero.
• Busca "SIAPA" en la barra global y te aparecen los asuntos donde la enfrentaste, no solo el nombre suelto.
• Separa lo que es: las contrapartes y las autoridades viven aparte de tus clientes, en vez de quedar como texto suelto dentro del asunto.

Conceptos

• Contacto: la entidad reutilizable que representa a una contraparte, autoridad responsable, perito o tercero. La creas y la reusas desde el asunto; no tiene listado ni pantalla propia.
• Cliente y Contacto: son dos tipos de objeto distintos. Quejoso y Actor van como Cliente, porque son tu cliente comercial. Demandado, Autoridad y Tercero van como Contacto.
• Rol procesal: cómo participa el Contacto en cada asunto (Demandado, Autoridad Responsable, Tercero Interesado, Perito). Lo eliges al vincular y vive en la relación, no en el Contacto.
• Catálogo de roles: la lista de roles procesales la define MiDespacho y no se amplía desde la configuración del despacho.

Cómo se hace

Antes de capturar

Si la persona es Quejoso, Actor o tu cliente comercial, no la registres como Contacto: va como Cliente. Como Contacto van el Demandado, la Autoridad Responsable y el Tercero Interesado. La misma persona puede ser Cliente en un asunto y Contacto en otro.

1. Abre el asunto al que quieres vincular la parte. En el bloque "Contrapartes y Autoridades", pulsa "Agregar".

2. Busca primero. Mientras escribes el nombre, te aparecen sugerencias con los Contactos que ya existen en el despacho. Si la parte ya estaba registrada porque alguien del equipo la enfrentó antes, la eliges de las sugerencias y queda vinculada al asunto en un clic.

3. Créala desde un cliente si todavía no existe. El buscador no la da de alta ahí mismo: te ofrece "Ir a clientes", que abre el directorio en una pestaña nueva para que no pierdas el asunto. Registra al Contacto en la pestaña Contactos de un cliente y regresa al buscador a vincularlo por su nombre.

4. Define el rol procesal con el que esta parte aparece en este asunto: Demandado, Autoridad Responsable, Tercero Interesado o Perito. El rol vive en la relación, no en el Contacto, así que la misma SIAPA puede ser Autoridad Responsable en un amparo y Tercero Interesado en otro.

5. Agrega más roles si aplica. Cuando la misma persona tiene dos roles en el mismo asunto (raro, pero pasa: demandado y testigo en un mercantil), agregas el segundo rol y la lista del asunto consolida ambos en una sola línea: "Empresa XYZ - Demandado, Testigo".

6. Verifica en el detalle del asunto. El bloque "Contrapartes y Autoridades" muestra cada parte con sus roles, y desde ahí mismo gestionas al Contacto: no hay un directorio aparte ni una ficha propia fuera del asunto.

Si litigas amparo

Las autoridades responsables del amparo (SAT, IMSS, INFONAVIT, autoridades locales) son los Contactos que más vas a reusar. Captúralas con cuidado la primera vez: cuando llegue el siguiente amparo contra la misma autoridad, la eliges al vincular y arrancas con las partes ya armadas.

Si llevas un equipo

Cada Contacto que crea una persona del equipo queda disponible para todo el despacho. Si un pasante captura hoy "Juzgado 32º Civil CDMX", la siguiente persona que lleve un asunto en ese juzgado ya lo encuentra al buscar desde su asunto.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Quejoso y Actor van como Cliente y no como Contacto?

Porque en tu negocio el Actor de un amparo es tu cliente comercial: tú lo representas, le cobras, le reportas. Mantenerlo como Cliente te permite ver desde su detalle todos los asuntos que llevas para él, su cobranza y sus documentos. El demandado, en cambio, no es tu cliente: es la parte que enfrentas. Por eso va como Contacto.

¿Qué pasa cuando la misma persona es contraparte en un asunto y cliente en otro?

Quedan dos registros en dos tipos de objeto distintos: una entrada de Cliente y una entrada de Contacto. No es duplicidad, son dos relaciones comerciales distintas. La búsqueda global encuentra ambas cuando buscas el nombre.

¿Puedo agregar roles procesales personalizados, como "Tercero Adherente" o "Llamado a juicio"?

No. El catálogo de roles procesales lo define MiDespacho y no se amplía desde la configuración del despacho. Usas el rol del catálogo que mejor describe la participación en ese asunto.

¿Qué pasa si registro a "SIAPA" dos veces con dos escrituras distintas?

Quedan como dos Contactos distintos. Por eso conviene buscar antes de crear: mientras escribes el nombre, te aparecen los que ya existen. Si detectas un duplicado, desvincula el sobrante del asunto y, la próxima vez, elige el Contacto correcto al vincular. Todavía no hay una pantalla desde la cual fusionar duplicados.

¿Veo solo los Contactos que yo capturé o los de todo el despacho?

Los de todo el despacho. Si un asociado capturó "Juzgado 32º Civil CDMX" la semana pasada, esa entrada aparece en las sugerencias cuando tú vinculas una parte en tu asunto. Los permisos viven a nivel del asunto, no del Contacto: el Contacto es del despacho.

¿Puedo importar Contactos desde un Excel?

Sí. La importación de datos acepta Contactos: mapeas las columnas (nombre, tipo y, si lo tienes, correo) y te avisa de los posibles duplicados antes de crearlos. El paso a paso está en Importar tus clientes y asuntos.

¿Dónde veo todos mis Contactos juntos?

Todavía no hay un directorio de Contactos aparte. Los ves y los gestionas desde cada asunto, en el bloque de contrapartes y autoridades, y los reusas al vincular una parte nueva o al buscar el nombre en la barra global.

Qué sigue

• Crear un asunto: registra las partes mientras armas el caso desde cero.
• Dar de alta un cliente: úsalo cuando la persona es tu cliente comercial y no la contraparte.