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Registrar un plazo procesal sin que se te pase

Captura la fecha y la hora del plazo como evento de agenda en la pestaña Expediente del asunto; deja de vivir solo en la libreta o en el celular.

El lector ve el formulario real de un nuevo evento de calendario dentro del expediente de un asunto, con tipo, título y fecha/hora capturados, confirmando que la receta completa vive en una sola pantalla.

Lo que ganas​

  • Ancla el plazo al asunto. El evento queda en el expediente con título, fecha, hora y notas, no como recordatorio suelto.
  • Encuentra el plazo donde ya miras. El evento que registras en el asunto es el mismo que aparece en Calendario y en Inicio.
  • Separa audiencias de citas internas. El tipo de evento dice qué es sin que abras el documento otra vez.
  • Suma tu agenda de Google. Si conectas la cuenta, tus citas de Google aparecen en MiDespacho sin capturarlas otra vez.

Conceptos​

  • Evento de agenda: actividad del expediente con fecha y hora, sea audiencia, reunión o recordatorio.
  • Pestaña Expediente: bitácora del asunto, donde conviven los eventos de agenda, los movimientos que registras y los del sistema.
  • Calendario: las vistas de día, semana y mes donde convergen las fechas del despacho y, si la conectaste, tu agenda de Google.
  • Conexión con Google: opcional; tus citas externas se leen para mostrártelas en contexto, sin que las captures dos veces.

Cómo se hace​

  1. Abre el asunto al que pertenece el plazo o la audiencia.
  2. Entra a la pestaña Expediente del asunto.
  3. Inicia una actividad nueva y elige Evento de calendario (cita, audiencia o reunión con fecha).
  4. Selecciona el tipo que mejor describa el momento:
    • Audiencia: comparecencias ante un órgano o una autoridad.
    • Reunión con cliente: citas con quien te contrata.
    • Reunión interna: plazos de equipo, preparación o seguimiento; muchas veces, el plazo "de oficina" que no es audiencia.
  5. Completa la fecha, la hora y la ubicación cuando aplique.
  6. Escribe el título como lo vas a reconocer en una semana (por ejemplo: "Alegatos IMSS, vence" o "Audiencia Sala 4, demanda de Juan Pérez").
  7. Guarda. El evento aparece en la línea de tiempo del asunto y desde ahí alimenta las vistas de Calendario y el resumen de Inicio.
Si trabajas solo

Usa el título para el nombre del plazo y Reunión interna cuando no sea audiencia ni cita con cliente; así mantienes limpios los filtros del expediente.

Si llevas un equipo

Cuando el responsable no eres tú, deja el detalle suficiente en Descripción para que otro abogado sepa qué debe ocurrir ese día sin escribirte.

Antes de cerrar

La fecha y la hora son las que tú capturas. MiDespacho no calcula los días hábiles ni descuenta los inhábiles por ti: el cómputo del plazo sigue siendo tuyo.

Preguntas frecuentes​

¿Esto reemplaza mi cálculo de plazos con días inhábiles?

No. MiDespacho guarda la fecha y la hora que tú registras, y te las pone enfrente donde las vas a ver. El cómputo, con sus suspensiones y su calendario judicial, lo sigues haciendo tú.

¿Por qué el plazo está como "reunión interna"?

Los eventos con fecha del expediente se clasifican como audiencia, reunión con cliente o reunión interna. Cuando el vencimiento no es ninguna de las dos primeras, reunión interna es el contenedor neutro y el título carga el nombre del plazo.

¿Mi cliente ve el evento en el portal?

Solo si lo compartes. Al registrar la actividad puedes marcarla como visible para el cliente; si no lo haces, el evento se queda dentro del despacho.

¿Voy a recibir una notificación antes del vencimiento?

MiDespacho puede avisarte, pero con cuánta anticipación y por qué canal depende de cómo esté configurado tu despacho. No lo tomes como tu única red: el evento en el asunto y la vista de Calendario son los que te dan certeza.

¿Qué pasa si ya uso Google Calendar?

Conecta tu cuenta de Google una sola vez y lo que programes ahí puede aparecer en MiDespacho. Aun así, lo que registras como evento en el expediente es lo que queda ligado al asunto, aunque no exista en Google.

¿Dónde veo el mismo evento después de guardarlo?

En la pestaña Expediente del asunto, en Calendario (día, semana o mes) y en el resumen de Inicio cuando la fecha ya está cerca. El mini calendario de Inicio te muestra el día o la semana laboral; la vista de mes vive en Calendario.

Qué sigue​