Organizar tu investigación con colecciones

Guarda las sentencias y leyes que sí sirven en colecciones ligadas al asunto o en bibliotecas por tema, y recupéralas cuando las necesites.

Lo que ganas

• Centraliza lo que aplica al caso: en la investigación del asunto viven las sentencias y leyes que sí van al escrito.
• Separa lo favorable de lo contradictorio en colecciones distintas, en lugar de una sola lista revuelta.
• Comparte sin reenviar archivos por correo: el equipo del asunto ya ve la investigación del caso completa.
• Regresa a lo que ya leíste desde los documentos vistos recientemente, un atajo hasta que los guardas en una colección.

Conceptos

• Colección: contenedor de fichas jurídicas guardadas con orden y contexto; puede estar ligada a un asunto o ser una biblioteca tuya por tema.
• Ficha guardada: referencia a la sentencia o a la ley, con su título visible y el vínculo al documento original.
• Investigación del asunto: la colección que nace con el caso y hereda los permisos del equipo del asunto.
• Compartir colección: das acceso a una de tus colecciones temáticas a las personas o grupos del despacho que tú elijas.

El modelo

Espacio	Qué resuelve	Quién entra
Investigación del asunto	Biblioteca del caso: lo que vas a citar o a contrastar en ese asunto	Quien ya está en el equipo del asunto, con los mismos permisos que tiene sobre el detalle del asunto
Colección temática	Biblioteca tuya por tema, cliente o línea argumental que cruza varios asuntos	Tú por defecto, más las personas o grupos con los que la compartas
Vistos recientemente	Regreso rápido a las sentencias o leyes que abriste en la sesión	Solo tú; no sustituye guardar la ficha en una colección

Caso: Dos personas en el mismo amparo

Cada asunto trae su investigación desde que lo creas. Quien guarda una ficha ahí la deja disponible para todo el equipo del asunto, sin armar un correo con adjuntos, y quien entra después al equipo encuentra esas mismas fichas.

Si llevas un equipo

Usa la investigación del asunto como la fuente única del caso y deja la colección temática para las líneas de argumento que se repiten en varios juicios (por ejemplo, un criterio fiscal que usas cada trimestre).

Caso: Misma línea en varios clientes

Armas una colección temática con las tesis maduras y la compartes con quien cubre esa práctica. Cada asunto nuevo conserva su investigación propia para lo puntual del caso, y la colección queda como la caja de herramientas común.

Caso: Trabajas solo y litigas varias materias

Mantén una colección por cada tipo de problema que te vuelve a salir: subsidiariedad, suspensión, multiparte. Cuando te llega un caso parecido, arrancas desde esa lista en lugar de volver a filtrar desde cero.

Si trabajas solo

Ponle a cada colección un nombre que diga para qué sirve, no de qué tema es: "suspensión que sí concedieron" te dice más a seis meses vista que "amparo".

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia la investigación del asunto de una colección temática?

La investigación del asunto nace con el caso y la ve quien ya está en el equipo de ese asunto. La colección temática la creas tú para agrupar criterios que pueden servir en varios asuntos, y ahí sí decides con quién la compartes.

¿Puedo anotar por qué guardé una ficha?

Todavía no. La ficha guarda su título y el vínculo al documento; no lleva un espacio de notas ni etiquetas propias. Si necesitas dejar el razonamiento por escrito, ponlo en el nombre de la colección o en la bitácora del asunto.

¿Qué pasa si sacan a alguien del equipo del asunto?

Deja de ver la investigación de ese asunto, porque el acceso sigue al equipo del asunto. Si antes copió una ficha a una colección propia, esa copia sigue siendo suya y se rige por los permisos de esa colección.

¿Dónde queda lo que solo abrí y no guardé?

Aparece entre los documentos vistos recientemente, como atajo. Cuando la sentencia sea relevante para el caso, guárdala en la investigación del asunto o en una colección para que no dependa del orden de tu sesión.

¿Puedo usar la misma sentencia en varias colecciones?

Sí. La misma ficha puede vivir en la investigación del asunto y en una colección temática al mismo tiempo, sin que guardarla en una la quite de la otra.

¿Compartir una colección temática expone todo mi despacho?

No. Solo recibe acceso quien tú invites, ya sean personas o grupos de tu despacho. El resto del despacho no ve tu biblioteca.

Qué sigue

• Encontrar la jurisprudencia que sirve: aprende a acotar miles de resultados antes de guardarlos en una colección.
• Investigar con Amparo IA: pregunta en lenguaje natural cuando prefieres eso a armar los filtros a mano.