Registrar y actualizar con Amparo IA
Pídele a Amparo que registre, cree, cambie o elimine algo del despacho; revisa la propuesta, ajústala si hace falta y apruébala para que se aplique.
Lo que ganas
- Registra horas, gastos, eventos y tareas diciéndolo en el chat, sin abrir cada módulo.
- Revisa qué cambia, en qué asunto y de qué parte de tu mensaje o del documento salió el dato.
- Ajusta los valores antes de aprobar: nada se escribe hasta que tú decides.
- Decide varias propuestas a la vez y aplica solo las que apruebas.
- Conserva el control del despacho: cada cambio se aplica con tu cuenta y tus permisos.
Conceptos
- Propuesta: la tarjeta donde Amparo te muestra qué registraría o cambiaría, dónde y con qué valores, antes de hacerlo.
- Evidencia: la cita textual de tu mensaje o del documento de donde Amparo tomó el dato; va junto al Por qué de la propuesta.
- Revisa las propuestas: el conjunto que aparece cuando un mensaje trae dos o más; decides cada una y las aplicas juntas.
- Ajustar: editar los valores dentro de la tarjeta antes de aprobar. Guardar ajustes todavía no aplica nada.
- Deshacer: el botón que ofrece por unos minutos la tarjeta ya aplicada de un alta o de una eliminación.
Escenarios
| Registro | Qué le puedes pedir |
|---|---|
| Horas y gastos | Registrarlos en un asunto o eliminarlos |
| Actividades y tareas del asunto | Crearlas, cambiar sus datos o eliminarlas |
| Eventos de agenda | Crearlos y ligarlos a un asunto; cambiarlos o eliminarlos cuando son tuyos y no se repiten |
| Clientes y contactos | Darlos de alta, cambiar sus datos o eliminarlos |
| Asuntos | Crearlos desde una plantilla del despacho, cambiar sus datos o eliminarlos |
| Documento que Amparo redactó en la conversación | Adjuntarlo al expediente del asunto |
Cuando le pides que registre algo
Escríbelo como se lo dirías a tu asistente: «Registra 3 horas en el asunto 1180/2026 de ayer, revisión de pruebas» o «Crea un recordatorio para el viernes a las 10». Amparo responde con una tarjeta: el tipo de registro, el asunto o cliente donde va, los valores y, abajo, el Por qué y la Evidencia. Si le falta algo que no puede suponer, como el número de un asunto nuevo o el tipo de un evento, te lo pregunta antes de proponer.
Pulsa Aprobar para que se aplique en ese momento, Ajustar para cambiar un valor o Descartar si no la quieres. Al aplicarse, la tarjeta queda como hecha y te deja un enlace para abrir el registro.
Al salir del juzgado, cuéntale a Amparo en la conversación del asunto lo que pasó: «estuve hora y media en la audiencia, se difirió al 14». En el mismo turno te puede ofrecer el registro de tiempo, la actividad de hoy y el evento de la nueva fecha, y tú apruebas los que sirven.
Cuando necesitas cambiar un dato que ya existe
Pide el cambio sobre el registro que ya está en MiDespacho: «Cambia el órgano jurisdiccional del asunto 512/2025 al Juzgado Tercero de Distrito» o «Mueve la reunión con el cliente al jueves a las 17:00». La tarjeta muestra una tabla con Campo, Valor anterior y Valor propuesto para que compares antes de aprobar.
Al aprobar, la tarjeta comprueba los datos actuales. Si alguien cambió ese registro desde que Amparo lo propuso, no escribe nada: marca Cambió desde que se propuso y te ofrece Pedir una propuesta nueva. Un evento solo se cambia si puedes modificarlo; si no, Amparo te dice que lo edites desde la agenda o se lo pidas a quien lo creó.
Amparo trabaja con los permisos de cada persona: quien no puede editar un asunto tampoco lo cambia desde el chat, y la tarjeta se lo indica antes de que apruebe.
Cuando te llegan varias propuestas a la vez
Si un mensaje trae dos o más, aparecen juntas en Revisa las propuestas. Pasa por cada una, apruébala o descártala, y cambia de opinión las veces que quieras mientras no apliques. Cuando ya no quede ninguna por revisar, pulsa Aplicar: el botón dice cuántos cambios aprobados vas a aplicar.
Se aplican uno por uno y cada uno tiene su propio resultado. Si uno no se puede, los demás siguen y el resumen te dice cuáles revisar. Mientras Amparo sigue escribiendo, espera a que termine para decidir.
Cada quien ve y aprueba solo las propuestas de su conversación, y lo que aprueba queda hecho con su usuario. Las tareas que alguien aprueba se crean a su nombre; si le tocan a otra persona, reasígnalas desde Tareas.
Cuando quieres eliminar algo o deshacer lo que aprobaste
Pídelo de forma explícita y por su nombre: «Elimina la tarea "Preparar alegatos" del asunto 512/2025». Amparo propone una eliminación a la vez, solo si tienes permiso de borrar ese registro, y la tarjeta dice qué se va a eliminar. Ahí el botón dice Eliminar.
Después de aplicar un alta o una eliminación, la tarjeta ofrece Deshacer durante unos minutos: quita lo que se creó o restaura lo que se borró. Deshacer un alta pide el mismo permiso que borrar ese tipo de registro.
Crear un asunto, eliminar un evento de la agenda y eliminar un archivo del expediente no ofrecen Deshacer. Revisa esas propuestas con calma antes de aprobarlas.
Preguntas frecuentes
¿Amparo puede cambiar algo sin que yo lo apruebe?
No. Nada se escribe hasta que apruebas la propuesta, y el cambio se aplica con tu cuenta, como si lo hubieras capturado tú. Si no decides, la propuesta se queda pendiente en la conversación hasta que vuelvas a ella.
¿Aprobar una propuesta consume créditos?
No. Revisar, ajustar, aprobar, descartar o deshacer no consume créditos. Lo que sí los usa es la consulta que genera la propuesta, como cualquier otra, y el mensaje que envías si la corriges desde el chat. El detalle está en Administrar los créditos de Amparo IA.
¿Qué pasa si me falta un permiso?
La tarjeta te avisa que no puedes hacer ese cambio y, cuando se trata de un permiso concreto, te dice cuál pedirle a quien administra el despacho. Si no puedes borrar un registro, Amparo no te propone eliminarlo, y nunca te muestra datos de registros que no puedes ver.
¿Amparo puede facturar, cobrar o asignarle una tarea a otra persona?
No. Las facturas, los cobros, los responsables del asunto y la asignación de tareas a otra persona se siguen haciendo desde su módulo. Tampoco cambia los eventos que se repiten ni los invitados o recordatorios de un evento.
¿Puedo adjuntar un documento al expediente desde el chat?
Sí, el documento que Amparo redactó en esa misma conversación: lo copia al expediente del asunto y el original se queda donde estaba. Un archivo que ya tienes en tu computadora lo subes desde el expediente, como siempre.
¿Qué pasa si recargo la página o dejo la propuesta para después?
Lo que ya aplicaste sigue hecho y no vuelve a ofrecerte Aprobar. Lo pendiente sigue pendiente y no caduca. Al recargar solo se pierden las decisiones de un conjunto que no aplicaste y los ajustes que no guardaste.
¿Puedo pedírselo por voz?
Puedes dictarlo con el micrófono del campo donde escribes, si tu navegador lo permite. El dictado convierte tu voz en el texto del mensaje; revísalo y envíalo como cualquier otro.
Qué sigue
- Administrar los créditos de Amparo IA: qué consume una consulta y qué no.
- Llevar el plan de trabajo de un asunto: cuando lo que le pides es el plan de tareas del caso.
- Capturar tus horas sin rehacerlas: las otras formas de llevar tu tiempo, con el cronómetro o a mano.