Invitar a tu equipo a MiDespacho

Agrega los correos, elige el rol y envía. Cada persona entra con su propia cuenta, y antes de enviar ves si la invitación usa una licencia libre o suma una a tu plan.

Suma a tu equipo · 0:50

Lo que ganas

• Identifica quién hizo qué: cada persona entra con su propia cuenta.
• Invita a varias personas de una vez, con el rol que les toca.
• Conoce el costo antes de enviar: la ventana dice si usas una licencia libre o compras otra.

Conceptos

• Licencia: el lugar que cada persona ocupa en tu plan.
• Rol: el nivel de la persona en el despacho. Al invitar eliges entre Administrador, Miembro e Invitado.
• Grupo: de sus grupos salen los permisos de un miembro sobre cada módulo. Un administrador ya los tiene todos.
• Invitación pendiente: la enviaste y la persona aún no acepta. Ya ocupa una licencia.

Cómo se hace

1. Entra a Configuración, el engrane de abajo del menú, y abre Equipo.

2. Pulsa Invitar miembro.

   

   • Junto al botón ves cuántas licencias tienes, cuántas están ocupadas y cuántas libres.

3. Agrega los Correos. Puedes poner varios, separados por coma. Es el correo con el que cada persona va a entrar. Todos entran con el mismo rol.

4. Elige el Rol. Llega en Miembro.

   Rol	Cuándo usarlo
   Administrador	Para quien organiza al equipo: gestiona miembros, grupos y configuración.
   Miembro	Para abogados y colaboradores del día a día. Es el que llega elegido.
   Invitado	Para alguien externo y temporal, como un perito: solo ve lo que se le comparte.

5. Revisa el bloque Licencias. Si te quedan libres, invitar no cuesta. Si no, ahí ves el cargo antes de enviar y el botón dice cuántas licencias compras.

   

6. Pulsa Enviar invitación. La persona aparece en la lista con el estatus Pendiente.

   Invitar puede generar un cargo

   Si ya no tienes licencias libres, al enviar compras las que faltan. La ventana te enseña el cargo antes, y el botón dice cuántas licencias compras.

7. Avísale que revise su correo. Si no tiene cuenta, la crea desde el enlace y queda dentro. Si ya usa MiDespacho, acepta la invitación desde ese mismo enlace.

8. Comprueba que aceptó. Su estatus pasa a Activo. Mientras siga pendiente, en su renglón puedes reenviar o cancelar la invitación.

Si diriges una firma

Da Administrador a quienes organizan al equipo: gestionan miembros, grupos y configuración. Un administrador también puede comprar licencias al invitar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta invitar a alguien?

Si tienes licencias libres, nada: ya están pagadas. Si no, la ventana te muestra el precio por licencia y el cargo antes de enviar.

En periodo de prueba, ese cargo se hace al terminar la prueba. Los precios no incluyen IVA.

¿Qué pasa con la licencia si la persona no acepta?

La licencia se ocupa desde que envías la invitación. Queda libre si la persona no acepta, si cancelas la invitación o si la retiras del despacho.

¿Caduca el enlace de invitación?

Sí. Si ya venció, reenvíala desde su renglón de la lista: le llega un enlace nuevo. Si ya no te quedan licencias libres, el reenvío no sale: invítala otra vez con Invitar miembro, que compra la que falta.

¿Puedo invitar a alguien como propietario?

No. El propietario es quien fundó el despacho y ese rol no se da por invitación. Para cederlo, el propietario usa el icono de corona, Transferir propiedad del despacho, en el renglón de esa persona.

¿Qué pasa si la persona ya usa MiDespacho en otro despacho?

Al aceptar deja de estar activa en el otro: una cuenta trabaja en un solo despacho a la vez. Si es propietaria de aquel, primero tiene que transferir la propiedad o cerrarlo.

Ya invité a un miembro del equipo: ¿por qué no ve los asuntos?

Confirma que su estatus sea Activo. Después revisa sus grupos, que es de donde salen los permisos, y la visibilidad del asunto: un asunto restringido solo lo ve su equipo.

¿Esto reemplaza definir permisos por asunto?

No. La invitación la mete al despacho con su rol. Quién ve cada asunto lo defines en Controlar quién ve qué.

Qué sigue

• Controlar quién ve qué en tu despacho: define qué puede ver cada quien ahora que el equipo ya está dentro.
• Coordinar asuntos con tu equipo: la rutina cuando varios abogados trabajan el mismo caso.
• Importar tus clientes y asuntos de una vez: sube tu operación ahora que ya está claro quién la va a llevar.